Peraturan Baru Tentang Ijazah dan Sertifikat Pendidikan Berlaku 2026

Cakra Media - Peraturan tersebut terdiri dari 23 pasal, dengan ketentuan yang ringkas dan komprehensif yang lebih jelas dalam hal peran, tugas, dan tanggung jawab, serta mencakup banyak poin baru yang penting; berlaku efektif mulai 15 April 2026.

Menggantikan semua peraturan sebelumnya terkait ijazah dan sertifikat.

Peraturan ini merinci ketentuan baru tentang pengelolaan ijazah dan sertifikat yang disebutkan dalam Undang-Undang yang mengubah dan menambah sejumlah pasal Undang-Undang tentang Pendidikan, Undang-Undang tentang Pendidikan Tinggi (yang telah diubah), dan Undang-Undang tentang Pendidikan Kejuruan (yang telah diubah).

Oleh karena itu, ketentuan baru tersebut mencakup: mengganti penerbitan ijazah sekolah menengah pertama dengan konfirmasi penyelesaian program sekolah menengah pertama dalam transkrip sekolah; mempercayakan penerbitan ijazah sekolah menengah atas kepada kepala sekolah; menambahkan ijazah sekolah menengah kejuruan; menambahkan ijazah dan sertifikat digital; dan memperluas cakupan peraturan untuk mencakup ijazah dan sertifikat pendidikan kejuruan.

Surat edaran ini juga menggantikan semua peraturan sebelumnya tentang ijazah dan sertifikat yang tersebar di berbagai dokumen dari Kementerian Pendidikan dan Pelatihan serta Kementerian Tenaga Kerja, Veteran Perang, dan Urusan Sosial sebelumnya, sehingga memudahkan penelitian dan implementasi bagi lembaga pendidikan, administrator, dan peserta didik.

Menambahkan peraturan tentang ijazah dan sertifikat digital, memperpendek batas waktu penerbitan ijazah SMA.

Peraturan tersebut juga melembagakan kebijakan transformasi digital komprehensif dalam pendidikan dan pelatihan, khususnya dalam pengelolaan ijazah dan sertifikat.

Secara spesifik, Peraturan ini menambahkan konsep ijazah dan sertifikat digital; mengatur penerbitan, penyimpanan, dan pemrosesan; penerbitan salinan, koreksi, pencabutan, dan pembatalan ijazah dan sertifikat digital; serta mengatur pembangunan, pembaruan, dan pemanfaatan basis data ijazah dan sertifikat, serta daftar bidang informasi wajib yang harus diperbarui.

Kementerian Pendidikan dan Pelatihan sedang membangun basis data nasional untuk ijazah dan sertifikat guna mendukung penerbitan ijazah dan sertifikat digital, menyimpan data yang diterbitkan, dan mempublikasikan informasi tentang penerbitan ijazah dan sertifikat.

Pembaruan dan pengungkapan informasi kepada publik berlaku untuk ijazah dan sertifikat yang diterbitkan sebelum Surat Edaran ini berlaku. Informasi yang diambil dari basis data memiliki validitas hukum yang sama dengan informasi dalam register asli; informasi yang diambil dari basis data atau pada aplikasi VNeID dapat digunakan sebagai pengganti salinan dari register asli dan berfungsi untuk memverifikasi ijazah dan sertifikat.

Peraturan ini juga mewajibkan pembaruan data lengkap saat menerbitkan, menerbitkan ulang, mengubah, mencabut, atau membatalkan ijazah dan sertifikat, untuk memastikan prinsip-prinsip "akurasi, kelengkapan, kebersihan, kelayakan, konsistensi, berbagi, dan penggunaan bersama." Seluruh Peraturan ini dikembangkan dengan fokus pada promosi penerapan teknologi dan implementasi ijazah dan sertifikat digital secara paralel dengan ijazah dan sertifikat kertas.

Batas waktu penerbitan ijazah SMA fisik telah dipersingkat dari 75 hari menjadi 30 hari; batas waktu penerbitan ijazah dan sertifikat digital adalah 5 hari terhitung sejak tanggal keputusan pengakuan kelulusan.

Prosedur terkait diatur dengan fokus pada pengurangan birokrasi, peningkatan pemanfaatan dan berbagi data dari basis data yang relevan; memprioritaskan pemrosesan elektronik; dan tidak mengharuskan warga negara untuk memberikan kembali informasi yang sudah tersedia dalam sistem data lembaga pemerintah.

Peraturan yang mewajibkan Kementerian Pendidikan dan Pelatihan untuk mencetak ijazah dan sertifikat kosong telah dihapuskan.

Peraturan ini melembagakan kebijakan yang diuraikan dalam Resolusi No. 71-NQ/TW dari Politbiro tentang penguatan otonomi dan akuntabilitas lembaga pendidikan, disertai dengan inspeksi dan pengawasan yang efektif.

Secara spesifik, Peraturan tersebut secara jelas mendefinisikan wewenang dan tanggung jawab masing-masing organisasi dan individu yang terlibat. Kementerian Pendidikan dan Pelatihan berfokus pada penerbitan peraturan dan pelaksanaan manajemen negara sesuai dengan hukum, tanpa menggantikan fungsi pemerintah daerah atau lembaga setempat.

Peraturan yang menetapkan bahwa Kementerian Pendidikan dan Pelatihan mencetak templat ijazah dan sertifikat harus dihapuskan, dan kewenangan untuk menerbitkan ijazah dan sertifikat (untuk ijazah dan sertifikat kertas) harus didesentralisasikan ke Departemen Pendidikan dan Pelatihan atau instansi terkait lainnya.

Tidak ada templat yang ditentukan untuk ijazah dan sertifikat universitas dan pendidikan kejuruan (hanya isi utama yang harus dicantumkan pada ijazah dan sertifikat yang ditentukan), kecuali untuk templat ijazah kelulusan sekolah menengah atas, untuk memastikan keseragaman di seluruh negeri. Demikian pula, tidak ada templat yang ditentukan untuk register asli, lampiran register asli, atau register salinan yang diterbitkan, dll., tetapi hanya isi utama yang ditentukan, bertujuan untuk meningkatkan otonomi otoritas yang berwenang menerbitkan ijazah dan sertifikat.

Tambahkan ketentuan yang mengizinkan para wakil untuk menandatangani ijazah dan sertifikat.

Peraturan ini melengkapi dan menyesuaikan ketentuan yang ada berdasarkan sintesis dari kesulitan dan kekurangan praktis, memastikan rasionalitas, kelayakan, dan memprioritaskan hak-hak peserta didik. Peraturan ini menambahkan ketentuan untuk menugaskan wakil kepala untuk menandatangani ijazah dan sertifikat; memberikan wewenang untuk menandatangani salinan ijazah dan sertifikat untuk mengurangi beban kerja kepala departemen; dan menetapkan kasus-kasus khusus untuk menerbitkan salinan dari dokumen asli, menerbitkan ulang, mengubah isi, mencabut, atau membatalkan ijazah dan sertifikat dalam situasi seperti tidak adanya dokumen asli, kurangnya personel yang berwenang, atau ketika otoritas yang berwenang bergabung, terpecah, atau dibubarkan.

Mengenai masalah-masalah yang belum terselesaikan terkait ijazah sekolah menengah pertama, Departemen Pendidikan dan Pelatihan bertanggung jawab untuk menanganinya; Komite Rakyat di tingkat kecamatan bertanggung jawab untuk menyerahkan buku register penerbitan ijazah asli dan dokumen terkait kepada Departemen Pendidikan dan Pelatihan sebelum tanggal 31 Mei 2026.

Surat Edaran Nomor 10/2026/TT-BGDĐT diterbitkan untuk menggantikan Surat Edaran Nomor 21/2019/TT-BGDĐT tanggal 29 November 2019 yang dikeluarkan oleh Menteri Pendidikan dan Pelatihan, yang memuat Peraturan tentang pengelolaan ijazah SMP, ijazah SMA, ijazah pendidikan guru SMP, ijazah pendidikan guru perguruan tinggi, ijazah dan sertifikat pendidikan tinggi sistem pendidikan nasional, dan beberapa dokumen lainnya.