Penerbitan Ijazah SMA Dipangkas Jadi 30 Hari

Cakra Media - Surat Edaran Nomor 10/2026/TT-BGDĐT diterbitkan untuk menggantikan Surat Edaran Nomor 21/2019/TT-BGDĐT tanggal 29 November 2019 yang dikeluarkan oleh Menteri Pendidikan dan Pelatihan, yang memuat Peraturan tentang pengelolaan ijazah SMA, ijazah sekolah menengah atas, ijazah pelatihan guru menengah pertama, ijazah pelatihan guru perguruan tinggi, ijazah dan sertifikat pendidikan tinggi dari sistem pendidikan nasional, dan beberapa dokumen lainnya.

Surat edaran ini merinci peraturan baru tentang pengelolaan gelar dan sertifikat akademik yang disebutkan dalam Undang-Undang Pendidikan yang telah diubah, Undang-Undang Pendidikan Tinggi (yang telah diubah), dan Undang-Undang Pendidikan Kejuruan (yang telah diubah). Sesuai dengan itu, isi baru tersebut meliputi: Penggantian penerbitan ijazah sekolah menengah pertama dengan konfirmasi penyelesaian program sekolah menengah pertama dalam transkrip sekolah; pemberian wewenang kepada kepala sekolah untuk menerbitkan ijazah sekolah menengah atas; penambahan ijazah sekolah menengah kejuruan; penambahan ijazah dan sertifikat digital; dan perluasan cakupan peraturan untuk mencakup gelar dan sertifikat akademik dalam pendidikan kejuruan.

Surat edaran ini juga menggantikan semua peraturan sebelumnya tentang ijazah dan sertifikat yang tersebar di berbagai dokumen Kementerian Pendidikan dan Pelatihan serta Kementerian Tenaga Kerja, Penyandang Cacat, dan Urusan Sosial sebelumnya, sehingga memudahkan penelitian dan implementasi bagi lembaga pendidikan, administrator, dan peserta didik. Surat edaran ini menambahkan peraturan tentang ijazah dan sertifikat digital, memperpendek jangka waktu penerbitan ijazah SMA, dan melembagakan kebijakan transformasi digital komprehensif dalam pendidikan dan pelatihan, khususnya dalam pengelolaan ijazah dan sertifikat.

Secara spesifik, peraturan tersebut menambahkan konsep sertifikat digital; mengatur penerbitan, penyimpanan, dan pemrosesan; penerbitan salinan, koreksi, pencabutan, dan pembatalan sertifikat digital; serta mengatur pembangunan, pembaruan, dan pemanfaatan basis data sertifikat digital dan daftar bidang informasi wajib yang harus diperbarui. Kementerian Pendidikan dan Pelatihan akan membangun basis data sertifikat digital bersama secara nasional untuk melayani penerbitan sertifikat digital, menyimpan data yang diterbitkan, dan mengungkapkan informasi tentang penerbitan sertifikat kepada publik.

Pembaruan dan pengungkapan informasi kepada publik berlaku untuk sertifikat yang diterbitkan sebelum Surat Edaran ini berlaku. Informasi yang diambil dari basis data memiliki validitas hukum yang sama dengan informasi dalam register asli; informasi yang diambil dari basis data atau pada aplikasi VNeID dapat digunakan sebagai pengganti salinan dari register asli dan berfungsi untuk memverifikasi sertifikat. Peraturan ini juga mewajibkan pembaruan data lengkap saat menerbitkan, menerbitkan ulang, mengubah, mencabut, atau membatalkan sertifikat, untuk memastikan prinsip-prinsip "akurasi, kelengkapan, kebersihan, kelayakan, konsistensi, berbagi, dan penggunaan bersama".

Batas waktu penerbitan ijazah SMA kertas telah dipersingkat dari 75 hari menjadi 30 hari; batas waktu penerbitan sertifikat digital adalah 5 hari sejak tanggal keputusan pengakuan kelulusan. Prosedur terkait diatur untuk mengurangi pekerjaan administrasi, meningkatkan pemanfaatan dan berbagi data dari basis data yang relevan; memprioritaskan pemrosesan dalam lingkungan elektronik; dan tidak mengharuskan warga negara untuk memberikan kembali informasi yang sudah tersedia dalam sistem data lembaga negara.

Peraturan ini melembagakan kebijakan yang diuraikan dalam Resolusi No. 71 Politbiro tentang penguatan otonomi dan akuntabilitas lembaga pendidikan, disertai dengan inspeksi dan pengawasan yang efektif. Secara khusus, peraturan ini secara jelas mendefinisikan wewenang dan tanggung jawab masing-masing organisasi dan individu yang relevan. Kementerian Pendidikan dan Pelatihan berfokus pada penerbitan peraturan dan pelaksanaan manajemen negara sesuai dengan hukum, tanpa menggantikan tanggung jawab pemerintah daerah atau lembaga setempat. Peraturan yang mewajibkan Kementerian Pendidikan dan Pelatihan untuk mencetak ijazah dan sertifikat kosong telah dihapus, mendelegasikan wewenang untuk menerbitkan ijazah dan sertifikat kertas kepada Dinas Pendidikan dan Pelatihan atau instansi terkait lainnya. Tidak ada templat yang ditentukan untuk ijazah dan sertifikat universitas dan pendidikan kejuruan (hanya isi utama yang akan dicatat pada ijazah dan sertifikat yang ditentukan), kecuali untuk templat ijazah kelulusan sekolah menengah atas, untuk memastikan keseragaman nasional. Lebih lanjut, tidak ada templat untuk register asli, lampiran register asli, atau register untuk penerbitan salinan yang ditentukan; hanya isi utama yang ditentukan, bertujuan untuk meningkatkan otonomi instansi terkait yang menerbitkan ijazah dan sertifikat.

Peraturan ini melengkapi dan menyesuaikan ketentuan berdasarkan sintesis kesulitan dan kekurangan praktis, memastikan rasionalitas, kelayakan, dan memprioritaskan hak-hak peserta didik; menambahkan ketentuan untuk memberi wewenang kepada wakil untuk menandatangani ijazah; memberikan wewenang untuk menandatangani salinan ijazah untuk mengurangi beban kerja kepala departemen; dan menetapkan kasus-kasus khusus ketika menerbitkan salinan dari register asli, menerbitkan ulang, mengubah isi, mencabut, atau membatalkan ijazah dalam situasi seperti tidak adanya register asli, tidak adanya orang yang berwenang, atau ketika otoritas yang berwenang bergabung, terpecah, atau bubar.

Mengenai masalah-masalah yang belum terselesaikan terkait ijazah sekolah menengah pertama, Departemen Pendidikan dan Pelatihan bertanggung jawab untuk menanganinya; Komite Rakyat di tingkat kecamatan bertanggung jawab untuk menyerahkan buku register penerbitan ijazah asli dan dokumen terkait kepada Departemen Pendidikan dan Pelatihan sebelum tanggal 31 Mei 2026.

Sumber: https://cand.com.vn/giao-duc/cap-bang-tot-nghiep-thpt-trong-30-ngay-i798355/