Menteri Pendidikan Terbitkan Peraturan Baru tentang Ijazah dan Sertifikat

Cakra Media - Menteri Pendidikan dan Pelatihan baru saja mengeluarkan Surat Edaran Nomor 10/2026/TT-BGDĐT yang menetapkan Peraturan tentang ijazah dan sertifikat sistem pendidikan nasional, berlaku efektif mulai tanggal 15 April 2026.

Peraturan tentang ijazah dan sertifikat sistem pendidikan nasional terdiri dari 23 pasal. Ketentuan-ketentuan tersebut lebih ringkas dan komprehensif, sekaligus memperjelas siapa yang bertanggung jawab, apa yang perlu dilakukan, dan tanggung jawab apa yang harus diberikan, serta memuat banyak poin baru yang penting dibandingkan dengan peraturan sebelumnya.

Menggantikan peraturan sebelumnya tentang ijazah dan sertifikat.

Peraturan ini merinci ketentuan baru tentang pengelolaan ijazah dan sertifikat yang disebutkan dalam Undang-Undang Pendidikan yang telah diubah, Undang-Undang Pendidikan Tinggi (yang telah diubah), dan Undang-Undang Pendidikan Vokasi (yang telah diubah).

Oleh karena itu, ketentuan baru tersebut mencakup: mengganti penerbitan ijazah SMP dengan konfirmasi penyelesaian program SMP dalam transkrip sekolah; memberikan wewenang kepada kepala sekolah untuk menerbitkan ijazah SMA; menambahkan ijazah SMA kejuruan; menambahkan ijazah dan sertifikat digital; dan memperluas cakupan peraturan untuk mencakup ijazah dan sertifikat pendidikan kejuruan.

Surat Edaran Nomor 10/2026/TT-BGDĐT diterbitkan untuk menggantikan Surat Edaran Nomor 21/2019/TT-BGDĐT tanggal 29 November 2019 dari Menteri Pendidikan dan Pelatihan yang mengumumkan Peraturan tentang pengelolaan ijazah SMP, ijazah SMA, ijazah pendidikan guru SMP, ijazah pendidikan guru perguruan tinggi, ijazah dan sertifikat pendidikan tinggi sistem pendidikan nasional.

Surat edaran ini menggantikan semua peraturan sebelumnya tentang ijazah dan sertifikat yang tersebar di berbagai dokumen Kementerian Pendidikan dan Pelatihan serta Kementerian Tenaga Kerja, Penyandang Cacat, dan Urusan Sosial sebelumnya, sehingga memudahkan penelitian dan implementasi bagi lembaga pendidikan, administrator, dan peserta didik.

Menambahkan regulasi terkait ijazah dan sertifikat digital.

Kementerian Pendidikan dan Pelatihan menyatakan bahwa peraturan baru ini melembagakan kebijakan transformasi digital komprehensif dalam pendidikan dan pelatihan, khususnya terkait pengelolaan ijazah dan sertifikat.

Kementerian Pendidikan dan Pelatihan sedang membangun basis data bersama nasional untuk ijazah dan sertifikat guna mendukung penerbitan ijazah dan sertifikat digital, menyimpan data yang diterbitkan, dan mengungkapkan informasi tentang penerbitan ijazah dan sertifikat kepada publik.

Secara spesifik, Peraturan ini menambahkan definisi ijazah dan sertifikat digital; mengatur penerbitan, penyimpanan, dan pemrosesan; penerbitan salinan, koreksi, pencabutan, dan pembatalan ijazah dan sertifikat digital; serta mengatur pembangunan, pembaruan, dan pemanfaatan basis data ijazah dan sertifikat digital dan daftar bidang informasi wajib yang harus diperbarui.

Pembaruan dan pengungkapan informasi kepada publik berlaku untuk ijazah dan sertifikat yang diterbitkan sebelum Surat Edaran ini berlaku. Informasi yang diambil dari basis data memiliki validitas hukum yang sama dengan informasi dalam register asli; informasi yang diambil dari basis data atau pada aplikasi VNeID dapat digunakan sebagai pengganti salinan dari register asli dan berfungsi untuk memverifikasi ijazah dan sertifikat.

Peraturan ini juga mewajibkan pembaruan data lengkap saat menerbitkan, menerbitkan ulang, mengubah, mencabut, atau membatalkan ijazah dan sertifikat, untuk memastikan prinsip-prinsip "akurasi, kelengkapan, kebersihan, kelayakan, konsistensi, berbagi, dan penggunaan bersama." Seluruh Peraturan ini dikembangkan dengan fokus pada promosi penerapan teknologi dan implementasi ijazah dan sertifikat digital secara paralel dengan ijazah dan sertifikat kertas.

Memperpendek jangka waktu penerbitan ijazah sekolah menengah atas.

Batas waktu penerbitan ijazah SMA (kertas) telah dipersingkat dari 75 hari menjadi 30 hari; batas waktu penerbitan ijazah atau sertifikat digital secara bersamaan adalah 5 hari terhitung sejak tanggal keputusan pengakuan kelulusan.

Peraturan tersebut menetapkan bahwa batas waktu penerbitan ijazah SMA (kertas) dipersingkat dari 75 hari menjadi 30 hari; batas waktu penerbitannya secara bersamaan dengan ijazah dan sertifikat digital adalah 5 hari terhitung sejak tanggal keputusan pengakuan kelulusan.

Prosedur terkait diatur dengan fokus pada pengurangan birokrasi, peningkatan pemanfaatan dan berbagi data dari basis data yang relevan; memprioritaskan pemrosesan elektronik; dan tidak mengharuskan warga negara untuk memberikan kembali informasi yang sudah tersedia dalam sistem data lembaga negara.

Peraturan yang mewajibkan Kementerian Pendidikan dan Pelatihan untuk mencetak ijazah dan sertifikat kosong telah dihapuskan.

Peraturan ini melembagakan kebijakan yang diuraikan dalam Resolusi No. 71-NQ/TW dari Politbiro tentang penguatan otonomi dan akuntabilitas lembaga pendidikan, disertai dengan inspeksi dan pengawasan yang efektif.

Secara spesifik, Peraturan tersebut secara jelas mendefinisikan wewenang dan tanggung jawab setiap organisasi dan individu yang terlibat. Kementerian Pendidikan dan Pelatihan berfokus pada penerbitan peraturan dan pelaksanaan manajemen negara sesuai dengan hukum, tanpa menggantikan fungsi otoritas atau lembaga lokal; menghapus peraturan yang mewajibkan Kementerian Pendidikan dan Pelatihan untuk mencetak templat standar untuk ijazah dan sertifikat; mendelegasikan wewenang untuk menerbitkan templat standar untuk ijazah dan sertifikat kepada Dinas Pendidikan dan Pelatihan atau instansi terkait lainnya; tidak menetapkan templat standar untuk ijazah dan sertifikat pendidikan universitas dan kejuruan (hanya menentukan isi utama yang akan dicantumkan pada ijazah dan sertifikat), kecuali untuk templat ijazah kelulusan sekolah menengah atas untuk memastikan keseragaman nasional; tidak menetapkan templat untuk register asli, lampiran register asli, atau register untuk penerbitan salinan, tetapi hanya menentukan isi utama, bertujuan untuk meningkatkan otonomi otoritas yang berwenang menerbitkan ijazah dan sertifikat.

Tambahkan ketentuan yang mengizinkan para wakil untuk menandatangani ijazah dan sertifikat.

Menurut Kementerian Pendidikan dan Pelatihan, peraturan tersebut melengkapi dan menyesuaikan ketentuan berdasarkan sintesis kesulitan dan kekurangan dalam praktik, memastikan rasionalitas, kelayakan, dan memprioritaskan perlindungan hak-hak siswa.

Oleh karena itu, peraturan tersebut dilengkapi dengan ketentuan untuk menugaskan wakil untuk menandatangani ijazah dan sertifikat; memberikan wewenang untuk menandatangani salinan ijazah dan sertifikat untuk mengurangi beban kerja kepala departemen; dan menetapkan kasus-kasus khusus ketika menerbitkan salinan dari catatan asli, menerbitkan ulang, mengubah isi, mencabut, atau membatalkan ijazah dan sertifikat dalam situasi seperti ketika catatan asli tidak lagi tersedia, ketika tidak ada lagi orang yang berwenang, atau ketika otoritas yang berwenang bergabung, terpecah, atau bubar.

Mengenai masalah-masalah yang belum terselesaikan terkait ijazah sekolah menengah pertama, Departemen Pendidikan dan Pelatihan bertanggung jawab untuk menanganinya; Komite Rakyat di tingkat kecamatan bertanggung jawab untuk menyerahkan buku register penerbitan ijazah asli dan dokumen terkait kepada Departemen Pendidikan dan Pelatihan sebelum tanggal 31 Mei 2026.

Surat Edaran Nomor 10/2026/TT-BGDĐT yang memuat Peraturan tentang ijazah dan sertifikat sistem pendidikan nasional dapat dilihat di sini.