Kepala Sekolah Diberi Wewenang Baru Dalam Penerbitan Ijazah

Cakra Media - Kementerian Pendidikan dan Pelatihan baru saja menerbitkan Surat Edaran Nomor 10/2026/TT-BGDĐT, yang menetapkan Peraturan tentang ijazah dan sertifikat sistem pendidikan nasional, berlaku efektif mulai tanggal 15 April 2026.

Oleh karena itu, terdapat beberapa ketentuan baru yang penting: mengganti penerbitan ijazah sekolah menengah pertama dengan konfirmasi penyelesaian program sekolah menengah pertama dalam transkrip sekolah; memberikan wewenang kepada kepala sekolah untuk menerbitkan ijazah sekolah menengah atas; menambahkan ijazah sekolah menengah kejuruan; menambahkan ijazah dan sertifikat digital; dan memperluas cakupan peraturan untuk mencakup ijazah dan sertifikat pendidikan kejuruan.

Kementerian Pendidikan dan Pelatihan menyatakan bahwa surat edaran ini juga menggantikan semua peraturan sebelumnya tentang ijazah dan sertifikat yang dikeluarkan secara sporadis dalam berbagai dokumen Kementerian Pendidikan dan Pelatihan serta Kementerian Tenaga Kerja, Veteran Perang, dan Urusan Sosial.

Menambahkan peraturan terkait ijazah dan sertifikat digital.

Peraturan ini melengkapi konsep ijazah dan sertifikat digital; mengatur penerbitan, penyimpanan, dan pemrosesan; penerbitan salinan, koreksi, pencabutan, dan pembatalan ijazah dan sertifikat digital; serta mengatur pembangunan, pembaruan, dan pemanfaatan basis data ijazah dan sertifikat digital dan daftar bidang informasi wajib yang harus diperbarui.

Kementerian Pendidikan dan Pelatihan sedang membangun basis data bersama nasional untuk ijazah dan sertifikat guna mendukung penerbitan ijazah dan sertifikat digital, menyimpan data yang diterbitkan, dan mengungkapkan informasi tentang penerbitan ijazah dan sertifikat kepada publik.

Pembaruan dan pengungkapan informasi kepada publik berlaku untuk ijazah dan sertifikat yang diterbitkan sebelum surat edaran ini berlaku. Informasi yang diambil dari basis data memiliki validitas hukum yang sama dengan informasi dalam register asli; informasi yang diambil dari basis data atau pada aplikasi VNeID dapat digunakan sebagai pengganti salinan dari register asli dan berfungsi untuk memverifikasi ijazah dan sertifikat.

Peraturan ini juga mewajibkan pembaruan data lengkap saat menerbitkan, menerbitkan ulang, mengubah, mencabut, atau membatalkan ijazah dan sertifikat, untuk memastikan prinsip-prinsip "akurasi, kelengkapan, kebersihan, kelayakan, konsistensi, berbagi, dan penggunaan bersama." Seluruh Peraturan ini dikembangkan dengan fokus pada promosi penerapan teknologi dan implementasi ijazah dan sertifikat digital secara paralel dengan ijazah dan sertifikat kertas.

Berdasarkan peraturan baru, batas waktu penerbitan ijazah SMA kertas dipersingkat dari 75 hari menjadi 30 hari; batas waktu penerbitan ijazah dan sertifikat digital adalah 5 hari terhitung sejak tanggal keputusan pengakuan kelulusan.

Kementerian Pendidikan dan Pelatihan menyatakan bahwa prosedur terkait diatur sedemikian rupa sehingga mengurangi pekerjaan administrasi, meningkatkan pemanfaatan dan berbagi data dari basis data yang relevan; memprioritaskan pemrosesan dalam lingkungan elektronik; dan tidak mengharuskan warga negara untuk memberikan kembali informasi yang sudah tersedia dalam sistem data lembaga negara.

Peraturan yang mewajibkan Kementerian Pendidikan dan Pelatihan untuk mencetak templat ijazah telah dihapuskan.

Peraturan tersebut secara jelas mendefinisikan wewenang dan tanggung jawab setiap organisasi dan individu yang terlibat. Secara khusus, Kementerian Pendidikan dan Pelatihan berfokus pada penerbitan peraturan dan pelaksanaan manajemen negara sesuai dengan hukum, tanpa menggantikan fungsi pemerintah daerah atau lembaga setempat.

Peraturan yang mewajibkan Kementerian Pendidikan dan Pelatihan untuk mencetak templat ijazah dan sertifikat telah dihapuskan, dan kewenangan untuk menerbitkan ijazah dan sertifikat (untuk ijazah dan sertifikat kertas) telah didesentralisasikan ke Dinas Pendidikan dan Pelatihan provinsi atau instansi terkait lainnya. Tidak ada templat khusus yang ditetapkan untuk ijazah dan sertifikat universitas dan pendidikan kejuruan (hanya isi utama yang akan dicantumkan pada ijazah dan sertifikat yang telah ditentukan), kecuali untuk templat ijazah kelulusan sekolah menengah atas, untuk memastikan keseragaman di seluruh negeri.

Pada saat yang sama, tidak ada peraturan yang menentukan format buku register asli, lampiran buku register asli, atau buku register penerbitan salinan, melainkan hanya isi utamanya, untuk meningkatkan otonomi otoritas yang berwenang menerbitkan ijazah dan sertifikat.

Wakil juga dapat menandatangani ijazah.

Menurut Kementerian Pendidikan dan Pelatihan, peraturan tambahan tersebut menetapkan bahwa para wakil berwenang untuk menandatangani ijazah dan sertifikat guna mengurangi beban kerja kepala departemen; peraturan tersebut juga menetapkan kasus-kasus khusus untuk menerbitkan salinan dari dokumen asli, menerbitkan ulang, mengubah isi, mencabut, dan membatalkan ijazah dan sertifikat dalam situasi seperti tidak adanya dokumen asli, kurangnya personel yang berwenang, atau ketika otoritas yang berwenang bergabung, terpecah, atau dibubarkan.

Mengenai masalah-masalah yang belum terselesaikan terkait ijazah SMP, Departemen Pendidikan dan Pelatihan bertanggung jawab untuk menanganinya; Komite Rakyat komune bertanggung jawab untuk menyerahkan buku register penerbitan ijazah asli dan dokumen terkait kepada Departemen Pendidikan dan Pelatihan sebelum tanggal 31 Mei.